C’est la rentrée !

Septembre est un mois spécial, tu ne trouves pas ? 🥰

Pour nous chez Oh Jöy !, c’est un moment clé pour faire le point sur l’année qui vient de s’écouler, les projets/envies à venir et préparer ta to-do list mensuelle.

Cette année nous avons eu l’occasion de faire quelque chose de chouette ! Au mois de juin qui était un peu plus calme nous avons pu faire le point sur nos envies, ce que nous souhaitions vraiment faire, nos objectifs mais aussi ce que nous ne souhaitions plus/pas faire à partir de septembre. Et ce, aussi bien professionnellement qui personnellement ce qui a donné lieu à la création d’un joli mémo sur notre page d’accueil Notion afin de se le remémorer tout au long de l’année. Et je dois t’avouer que ça fait un bien fou ! Lorsqu’on travaille en équipe c’est très rassurant de savoir que tes collaborateurs sont au courant de ton mood actuel et de ce que tu souhaites mettre en place afin d’avancer sereinement. Comme toujours, notre maitre-mot est la COMMUNICATION ! Si tu travailles seul.e, c’est aussi très enrichissant pour toi de faire le point et de te réaligner.

Bref, nous entamons donc la rentrée plus sereinement avec les idées au clair ! Mais si tu n’as pas eu l’occasion d’anticiper cette session d’introspection avant l’été, voici six choses à mettre en place dès à présent pour attaquer la rentrée du bon pied !

Ces six choses, je te recommande vivement de les ajouter à ta liste de choses à faire chaque mois ! On parle de la paperasse administrative, de la comptabilité (oui, je sais, c’est moins glamour, mais c’est important !), et bien sûr, de tout ce qui concerne ton organisation, ta stratégie, et le suivi de tes projets.

Crois-moi, prendre le temps de faire un bilan mensuel complet est bénéfique. Cela te permettra de gagner en efficacité, en clarté et en sérénité, peu importe la taille de ton entreprise ou ton statut. 🙏🏻

1. La comptabilité

La passionnante facturation et comptabilité, on adore ça, n’est-ce pas ? 😅

Même si ce n’est pas la partie la plus excitante de ton travail, il faut bien avouer que c’est crucial pour garder ton business sur les rails. 💰

Si tu es au clair dans tes finances, tu doubles ta jauge de sérénité !

Alors, voici ce que tu dois aborder chaque début de mois en matière de gestion comptable pour ton entreprise :

  • D’abord, c’est le moment d’émettre tes factures pour le mois écoulé et de les envoyer à tes clients.
  • Fais un petit récapitulatif des factures en attente, et vérifie celles qui ont été réglées au cours des 30 derniers jours.
  • Si jamais un paiement tarde à venir, n’hésite pas à envoyer une gentille relance.
  • Prends quelques minutes pour mettre à jour tes comptes, ainsi que tes achats, en y inscrivant toutes tes dépenses et frais professionnels (même s’ils ne sont pas déductibles, il faut les noter).
  • Si tu es dans le régime de l’auto-entrepreneur, pense à déclarer ton chiffre d’affaires mensuel sur le site de l’URSSAF (à moins que tu n’aies choisi une déclaration trimestrielle).
  • Si tu es assujetti à la TVA, assure-toi de déclarer et payer cette taxe en ligne. Petit conseil : lorsque tu reçois le paiement d’un client, met directement de côté le montant de TVA que tu devras reverser.
  • Enfin, assure-toi que tu as suffisamment de trésorerie pour couvrir tes futures dépenses (prélèvements programmés, abonnements mensuels, ou remplacement de matériel défaillant, par exemple).

Tu verras avec un peu d’organisation et une to-do bien détaillée, tu risquerais même d’y prendre goût !

Je te laisse créer ton dossier “to-do compta” et y ajouter cette liste 😄

2. Le GRAND ménage !

🧹 Le nouveau mois c’est le moment idéal pour donner un petit coup de propre à ton espace de travail, que ce soit dans le monde physique ou virtuel.

Tout d’abord : ton bureau ! C’est là que tout se passe, et il est temps de trier, jeter, et ranger toutes ces paperasses.

Un espace de travail bien organisé et épuré, où chaque chose a sa place, te permettra de travailler de manière plus efficace et concentrée. En prime, cela libérera ton esprit et te fera gagner un temps précieux lorsque tu auras besoin de retrouver ce document crucial pour ton projet ou tes formalités administratives.

Mais n’oublions pas non plus ton espace de travail numérique, un vrai terrain de jeu pour le ménage. Je parle de cette boîte mail qui déborde, du dossier de téléchargements qui croule sous les fichiers, des mises à jour en attente sur ton ordinateur, de la nécessité de sauvegarder tes précieux documents, et de tout ce qui traîne et demande à être archivé.

C’est le moment de se lancer dans une grande opération de nettoyage, de tri et de rangement pour commencer le nouveau mois en toute sérénité. 🙌🏻

Pourquoi ne pas bloquer dés maintenant dans ton agenda, la matinée du 1er lundi de chaque mois pour t’y concentrer ? 😄

3. Le suivi de tes projets et objectifs

C’est l’un des éléments clés d’une organisation mensuelle au top ! L’idée, c’est de faire un petit point régulier sur tout ce que tu as en cours, histoire de t’assurer que tu vas dans la bonne direction.

  • D’abord, regarde où en sont tes projets actuels.
  • Vérifie si toutes les échéances ont été respectées et si les prochaines sont toujours à jour ou si tu dois les réadapter.
  • Si tu as des collègues de travail, assure-toi de bien connaître leurs missions du moment, leurs objectifs et leur mood du mois !
  • Regarde si tu as atteint tes objectifs du mois précédent. Et félicite-toi ! Si ce n’est pas le cas, demande-toi pourquoi et comment tu peux y remédier. Étaient-ils trop ambitieux ? Trop nombreux ?
  • Ensuite, projette-toi dans le mois à venir. Quels sont tes prochains objectifs à atteindre ?

Quand je dis « projets », ce n’est pas seulement à tes missions clientèles ou à tes ventes que je pense. Je parle également de tes « side projects » : ces petites aventures que tu aimerais lancer en parallèle de ton activité principale. Ça peut être la création d’une toute nouvelle offre, la conception d’un produit digital, la création d’un livre, l’acquisition de nouvelles compétences… C’est ce qui regarde le développement de ta propre entreprise et de toi, personnellement.

Le suivi de tes projets et de tes objectifs doit être en haut de ta liste de tâches mensuelles.

Chez Oh Jöy ! nous avons dédié tous nos mercredis après-midi au développement de l’entreprise et de tout ce qui la concerne, au-delà des clients !

Je te conseille vivement de planifier dans ton agenda un « CEO day » : une journée entièrement dédiée à la gestion de ton entreprise qui te permet de travailler SUR ton business, pas seulement POUR ton business. 😄

4. La création et la programmation de tes prochains contenus

La création et la programmation de tes futurs contenus, c’est essentiel pour t’organiser et te soulager l’esprit !

Fais le point sur tous tes contenus : tes posts sur Instagram, sur LinkedIn, tes vidéos YouTube, tes épisodes de podcast, tes articles de blog, tes newsletters, et tout ce que tu peux faire d’autres.

Chez Oh Jöy !, pour nous comme pour nos clients, on prend toujours un mois d’avance sur la création et la programmation des contenus. Cela nous permet d’être à jour, tout en restant à l’affût des tendances. Tu peux aussi laisser un créneau toutes les deux semaines, pour un contenu tendance ou spontané.

🗓️ Voici ce que je te recommande de faire chaque début et fin de mois :

  • Commence par une séance de brainstorming. C’est le moment idéal pour noter toutes tes idées, créer ton planning éditorial et repenser à d’anciens contenus qui ont bien fonctionné auprès de ton public.
  • Accorde un peu de temps à la recherche d’informations et de ressources inspirantes lors de ta veille sur internet. Cela te permettra de rester au courant des dernières tendances et d’alimenter ta créativité.
  • Planifie un moment pour une session de deep-work sur ta création de contenu (c’est-à-dire, rédiger plusieurs textes ou créer plusieurs visuels en une seule session, au lieu de passer d’un format à l’autre).
  • Enfin, programme tes publications à l’avance pour le mois à venir en utilisant un outil de gestion des réseaux sociaux comme Meta Business Suite.

💡 On te conseille d’utiliser un outil comme Notion afin d’avoir un calendrier mensuel et centralisé de toutes tes plateformes et leurs avancées.

5. Un bilan personnel de ta vie entrepreneuriale

Quand il s’agit de faire le point sur ton mois, on parle souvent de productivité. C’est important, bien sûr, mais n’oublions pas que ton état d’esprit et ton bien-être en tant qu’entrepreneur sont des facteurs clés de ta réussite, quelle que soit ta vision du succès.

Pour commencer, prends quelques instants pour réfléchir à tout le chemin que tu as parcouru et célèbre tes petites victoires du mois. C’est super motivant et cela te remplit d’énergie pour la suite ! 🥳

Ensuite, rien de mieux qu’un bilan plus personnel pour faire un travail d’introspection, exprimer tes émotions, surmonter tes frustrations, et dédramatiser certains échecs. On pourrait presque dire que c’est une sorte de thérapie qui te permet d’avancer sereinement, comme si tu racontais toute ta vie dans un journal intime, sans tabous ni jugements.

Je suis convaincu que ce type d’exercice est extrêmement bénéfique pour la gestion de ton business et ton état d’esprit d’entrepreneur.

Voici quelques points sur lesquels te pencher :

  • Comment s’est passé le mois ?
  • Comment décrirais-tu ce mois en un mot ?
  • Qu’est-ce qui rendrait le mois prochain super ?
  • Sur quoi souhaites-tu travailler le mois prochain ?
  • Quel a été le moment le plus compliqué du mois passé ?
  • Quel a été le meilleur moment du mois passé ?

En somme, tout, du positif au négatif. Cela te permettra de prendre du recul sur ton parcours et de garder une trace de toutes tes aventures entrepreneuriales dans un journal de bord, mois après mois. C’est un excellent moyen de rester connecté à ta propre évolution 💪

6. Ta to-do list pour le mois prochain !

Terminons en beauté avec deux éléments fondamentaux de la gestion d’entreprise : l’organisation et la planification (les clés de la sérénité 💛).

À chaque début de mois, il est crucial de mettre en place une planification efficace pour les semaines à venir et d’organiser ton emploi du temps de manière judicieuse.

Voici ce que tu dois inclure dans ton agenda :

  • Tes missions
  • Les délais à respecter
  • Tes rendez-vous, qu’ils soient professionnels ou personnels (réunions, appels, rencontres en personne, etc.).
  • Tes moments « off » pour te détendre et souffler un peu.
  • Les priorités du mois.

Sans une bonne planification mensuelle, tu risques de t’éparpiller, de surcharger tes to-do hebdomadaires ou journalières en étant stressé.e par les deadlines !

💡 Quand je parle de « faire ton planning du mois », ce n’est pas seulement une simple liste de tâches à accomplir. C’est faire la liste de toutes tes missions et de les intégrer à une vue calendaire mensuelle. Commence donc toujours par une vue mensuelle, puis hebdomadaire et enfin ta to-do du jour.

Voilà, tu as maintenant une vue d’ensemble de ce que tu peux ajouter à ta to-do list mensuelle en tant qu’entrepreneur ou freelance.

L’objectif ultime : piloter ton entreprise avec efficacité, prendre du recul et faire les choix stratégiques nécessaires pour son développement et à ton bien-être.

Bien sûr, cette routine mensuelle doit être adaptée en fonction de la nature de ton activité et de tes objectifs. Il est tout à fait normal (et même souhaitable) que certaines habitudes évoluent d’une année à l’autre. 🤗

Et toi, quelles sont tes habitudes mensuelles pour gérer et développer ton entreprise ? Viens nous les partager sur Instagram ! 🍊

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